Open City là giải pháp quản lý vận hành Khu phức hợp và Khu đô thị thông minh do Công ty Cổ phần Công nghệ Evotek phát triển. Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án quy mô lớn, chúng tôi tự tin cung cấp một giải pháp tối ưu đáp ứng mọi nhu cầu quản lý và vận hành hiện đại.
1. Ưu điểm nổi trội của Open City
- Quản lý vận hành hoạt động khu Phức hợp một cách tổng thể, từ các tòa nhà, tiện ích, dịch vụ đến các sự kiện và hoạt động
- Tích hợp các công nghệ hiện đại như IoT, AI để quản lý vận hành thông minh và tự động hóa quy trình
- Cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu về hoạt động, sử dụng tiện ích để nâng cao trải nghiệm cư dân
- Ứng dụng di động thân thiện, dễ sử dụng cho cả quản lý và cư dân
- Tích hợp các tiện ích thông minh như đặt dịch vụ, đăng ký sự kiện, thanh toán…
- Hỗ trợ quản lý nhiều dự án, khu đô thị khác nhau một cách linh hoạt
2. Các giải pháp của Open City
Open City ứng dụng trong quản lý TÒA NHÀ/VĂN PHÒNG
- Open City tự động hóa việc theo dõi hợp đồng thuê, gửi nhắc nhở thanh toán đúng thời hạn và cho phép lưu trữ tài liệu số hóa để dễ dàng truy cập. Giúp nâng cao sự hài lòng của khách thuê, giảm lỗi, giảm rắc rối bởi giấy tờ và tối ưu hóa doanh thu thông qua việc xử lý hợp đồng thuê hiệu quả.
- Open City cung cấp lập lịch bảo dưỡng chủ động, theo dõi đơn yêu cầu và tự động hóa yêu cầu bảo dưỡng, đảm bảo kiểm tra và bảo dưỡng kịp thời, giảm thời gian ngưng hoạt động và chi phí sửa chữa không mong muốn. Giúp BQL giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động và tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Open City cung cấp phân bổ đỗ xe tự động, theo dõi tỉ lệ lấp đầy và cung cấp lựa chọn thanh toán số hóa, giảm ùn tắc và tăng sự hài lòng của người thuê và khách thăm.
- Open City với chức năng quản lý như theo dõi chấm công, quản lý nghỉ phép và đánh giá hiệu suất, tăng cường hiệu quả lực lượng lao độngvà giảm thiểu chi phí quản lý hành chính.
Open City ứng dụng trong quản lý Khu Đô Thị
Ứng dụng quản lý vận hành Open City là giải pháp tổng thể giúp quản lý và vận hành khu đô thị hiệu quả. Ứng dụng cung cấp các tính năng chính như:
- Quản lý cư dân
- Quản lý thông tin cá nhân của cư dân như họ tên, số CMND/CCCD, nhân khẩu.
- Quản lý thông tin căn hộ như số căn hộ, diện tích, chủ sở hữu.
- Cung cấp tài khoản riêng cho mỗi chủ căn hộ để sử dụng dịch vụ.
- Quản lý phí dịch vụ
- Tính toán và thông báo phí dịch vụ hàng tháng như phí quản lý, vệ sinh, bảo trì.
- Cung cấp lịch sử thanh toán và xuất hóa đơn cho cư dân.
- Cho phép cư dân thanh toán phí dịch vụ trực tuyến trên ứng dụng.
- Tiện ích cho cư dân
- Đăng ký sử dụng tiện ích khu đô thị như hồ bơi, phòng tập gym, sân tennis.
- Đặt lịch dịch vụ sửa chữa, bảo trì các thiết bị trong căn hộ.
- Gửi phản hồi, khiếu nại về dịch vụ đến ban quản lý.
- Quản lý khách ra vào
- Quản lý thông tin khách đăng ký ra vào khu đô thị.
- Quản lý xe ra vào bằng mã QR.
- Cảnh báo khách không rõ lai lịch hoặc quá hạn ra vào.
- An ninh và quản lý sự cố
- Giám sát an ninh bằng camera và cảm biến.
- Cho phép cư dân báo cáo sự cố an ninh, cháy nổ, hư hỏng.
- Hệ thống thông báo và xử lý sự cố tự động.
- Quản lý bãi đỗ xe
- Phân bãi đỗ cho từng block, tòa nhà.
- Cho phép đặt chỗ trước chỗ đỗ xe online.
- Hệ thống dẫn đường đến chỗ đỗ xe trống.
- Mạng xã hội cộng đồng
- Diễn đàn trao đổi thông tin giữa cư dân.
- Bảng tin mua bán, cho thuê căn hộ.
- Tổ chức các sự kiện, ngoại khóa cho cộng đồng.
Open City ứng dụng trong quản lý Khu Phức hợp
Ứng dụng Open city đóng vai trò là nền tảng tổng hợp để cư dân dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tòa nhà, kết nối với hàng xóm và cập nhật các vấn đề của khu căn hộ. Với Open City, ban quản lý cũng có thể đồng bộ hóa công việc và xây dựng một cộng đồng cư dân năng động.
- Quản lý cư dân: Ứng dụng cho phép quản lý thông tin của cư dân trong khu phức hợp như tên, số căn hộ, thông tin liên lạc. Cư dân có thể cập nhật thông tin cá nhân, đăng ký sử dụng tiện ích/dịch vụ.
- Quản lý phí dịch vụ: Ứng dụng quản lý các loại phí dịch vụ mà cư dân cần đóng gồm phí quản lý, phí sử dụng tiện ích chung. Có tính năng thông báo phí đến hạn, đóng phí trực tuyến.
- Quản lý tiện ích chung: Giúp quản lý lịch sử sử dụng tiện ích của cư dân như phòng họp, gym, hồ bơi, sân tennis, sân chơi trẻ em… Có tính năng đặt lịch trước cho các tiện ích có giới hạn số lượng.
- Quản lý sự cố: Cho phép cư dân gửi các phản ánh sự cố như thang máy hư hỏng, rò rỉ nước, mất điện… đến ban quản lý. Ban quản lý có thể xem và xử lý các sự cố.
- Tin tức chung: Đăng tải các tin tức, thông báo quan trọng liên quan đến sinh hoạt chung cư đến cư dân.
- Giao tiếp cộng đồng: Cho phép cư dân trao đổi thông tin, tương tác với nhau thông qua các nhóm, diễn đàn trong ứng dụng.
Open City ứng dụng trong quản lý Chung cư Mini
Open City được thiết kế để phù hợp với các loại tòa nhà khác nhau, bao gồm cả chung cư mini. Giải pháp có thể được tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu quản lý đặc biệt của cả chung cư nhỏ. Open City cho phép quản lý thông tin cư dân, bao gồm thông tin liên lạc, thông tin về căn hộ và các yêu cầu dịch vụ từ cư dân. Điều này giúp quản lý dễ dàng theo dõi và giải quyết các vấn đề cụ thể của từng hộ gia đình.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho cả cư dân lớn tuổi
Do quy mô cư dân ít và đa phần là người lớn tuổi nên giao diện Open City thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, trực quan với người dùng có trình độ công nghệ hạn chế.
- Tính năng kết nối cộng đồng
Open City có thể tích hợp các tính năng kết nối như nhóm chat của tòa nhà để cư dân dễ dàng trao đổi thông tin với ban quản lý và cộng đồng.
- Quản lý chi phí đơn giản, minh bạch
Do quy mô nhỏ nên việc quản lý và thanh toán các loại phí dịch vụ được thiết kế đơn giản, minh bạch, dễ theo dõi.
- Hỗ trợ nhiều kênh giao tiếp
Ngoài ứng dụng di động, hệ thống cho phép cư dân giao tiếp với ban quản lý qua các kênh như điện thoại, email để hỗ trợ tốt nhất cho cư dân lớn tuổi.
- An ninh và bảo mật thông tin
Do quy mô nhỏ nên việc bảo mật thông tin cá nhân của cư dân được chú trọng hàng đầu trong thiết kế ứng dụng.
3. Liên hệ Open City
(+84) 8.2468.9999
www.opencity.vn
Tầng 7, Tòa nhà Kim Hoàn, ngõ 19 Duy Tân,
Nam Từ Liêm, Hà Nội
[email protected]