Quản lý nguồn nhân lực là yếu tố quyết định thành công của bất kỳ tổ chức nào, nhưng lại là lĩnh vực khó khăn nhất để quản lý, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những doanh nghiệp này thường đối mặt với thách thức như thiếu nhân sự HR, thời gian và ngân sách, trong khi lại không muốn thay đổi.

Tuy nhiên, triển khai phần mềm HRM giờ đây không còn là điều khó khăn. Các giải pháp hiện tại rất đa dạng, giúp đơn giản hóa việc truy cập vào các nền tảng và tính năng HRM phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì?

Quản lý nguồn nhân lực liên quan đến toàn bộ quá trình quản lý và theo dõi nhân viên trong một tổ chức , từ tuyển dụng, đào tạo cho đến tạo ra lực lượng lao động và môi trường đồng nhất cho công ty.

Với số lượng nhân viên ít, mọi người thường phải đảm nhận nhiều vai trò, dễ dẫn đến sai sót và thiếu sót trong giao tiếp.Và những nhiệm vụ đó thường là những nhiệm vụ cơ bản giúp duy trì hoạt động của một tổ chức công ty. Chẳng hạn như:

Chấm công: Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn sử dụng bảng tính Excel, dẫn đến khả năng xảy ra sai sót và phạt tài chính.

Thiếu tính linh động: Nhân viên không thể quản lý lịch trình hay phiếu lương của họ một cách hiệu quả, thường gây áp lực lên bộ phận HR.

Tìm kiếm nhân tài: Đòi hỏi nhiều nguồn lực mà doanh nghiệp vừa và nhỏ khó có thể đáp ứng.

Đào tạo/Giữ chân nhân viên: Cuối cùng, nếu bạn không có thời gian và tiền bạc để tìm đúng người tài, bạn sẽ thuê những ứng viên không phù hợp với môi trường làm việc, không tôn trọng văn hóa làm việc của công ty, tạo ra bầu không khí khó xử cho mọi người.

Thu nhập của nhân viên : Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, kém hấp dẫn hơn khi nói đến chế độ phúc lợi vì họ không có đủ nguồn lực như các công ty lớn hơn.

Năng suất : Với ít lợi thế, chế độ đãi ngộ và khối lượng công việc phải xử lý hơn so với các tập đoàn lớn, khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ hơn tìm cách phát triển thương hiệu của mình, năng suất và động lực của nhân viên có xu hướng giảm sút. Chưa kể, nếu họ không được đào tạo tốt, điều đó có thể dẫn đến hiểu lầm và hiệu quả công việc kém.

Như bạn thấy, những lý do đó là bằng chứng cho thấy tại sao Quản lý nguồn nhân lực lại quan trọng đối với việc quản lý doanh nghiệp. Vậy, làm thế nào để bạn chọn được giải pháp phù hợp với mình? Evotek có thể có giải pháp dành cho bạn.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có cần phần mềm HRM không?

Có nhiều lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý nhân sự trong một công ty vừa và nhỏ. Vì nhân viên là yếu tố thiết yếu đối với doanh nghiệp, HRM giúp đảm bảo những nhân tài tốt nhất. Việc tuyển dụng cho giám đốc nhân sự được đơn giản hóa. Mỗi phòng ban trong công ty có thể truy cập 24/7 vào hệ thống hợp lý hóa, giảm các vấn đề tuân thủ để tìm ra giải pháp tăng khả năng giữ chân nhân viên.

Vậy, làm thế nào và khi nào một công ty nhận ra rằng họ cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự?

Nếu công ty của bạn đang gặp phải những vấn đề cản trở sự phát triển và thành công, có lẽ đã đến lúc bạn nên xem xét việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Dưới đây là những vấn đề phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải:

Vấn đề trong tuyển dụng: Quá trình tuyển dụng tài năng cụ thể có thể mất quá nhiều thời gian, khiến bạn bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng. Nếu không thể phát hiện hoặc phản ứng kịp thời, điều này dẫn đến sự thất vọng cho cả bộ phận tuyển dụng và các ứng viên.

Thiếu giao tiếp: Thông tin sai lệch giữa các thành viên trong đội ngũ có thể làm gián đoạn quy trình làm việc, khiến nhân viên không thể thực hiện tốt các nhiệm vụ cần thiết, đặc biệt nếu họ không được giao việc rõ ràng.

Khối lượng giấy tờ tăng lên: Nhiều nhà tuyển dụng trong các công ty vừa và nhỏ thường xuyên phải tìm kiếm tài năng mới, nhưng việc này có thể trở nên khó khăn khi họ bị lạc giữa hàng đống hồ sơ xin việc. Những CV chất lượng có thể bị bỏ quên trong thời gian dài, dẫn đến việc lỡ mất những ứng viên tiềm năng.

Những vấn đề này có thể dễ dàng được giải quyết nhờ vào tính năng của phần mềm quản lý nhân sự. Dưới đây là những lợi ích chính mà phần mềm này mang lại cho nhóm của bạn:

• Tối ưu hóa quy trình quản lý nguồn nhân lực: Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi và quản lý công việc của mình trên nền tảng, giúp giảm thiểu việc lặp lại nhiệm vụ không cần thiết.
• Lọc đúng ứng viên: Tự động hóa quy trình tuyển dụng giúp bạn nhanh chóng phân loại ứng viên theo các tiêu chí như nhân khẩu học, trình độ và vị trí ứng tuyển, từ đó không bỏ lỡ tài năng phù hợp.
• Tăng năng suất làm việc: Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xem xét các hồ sơ đã được sàng lọc, giảm thời gian sử dụng máy tính và nâng cao hiệu suất công việc. Nhân viên cũng có thể truy cập thông tin về lịch trình và lương của họ, tạo cảm giác trách nhiệm và gắn bó với công việc.
• Giảm chi phí: Chuyển sang nền tảng tự động hóa giúp giảm thiểu chi phí giấy tờ và in ấn, đồng thời tiết kiệm thời gian và giảm bớt phiền phức khi lưu trữ dữ liệu.
• Cải thiện trải nghiệm của nhân viên: Bạn có thể theo dõi tình hình đi làm và vắng mặt của nhân viên, từ đó phản hồi kịp thời và nhanh chóng nếu họ gặp khó khăn.
• Bảo mật dữ liệu: Việc lưu trữ hồ sơ nhân viên trong phần mềm giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát tài liệu. Thông tin sẽ luôn sẵn có và dễ dàng truy cập nhờ vào tính năng tự động hóa, đặc biệt khi sử dụng phần mềm HR thuê ngoài.

Phần mềm HRM nào tốt nhất cho quản lý nguồn nhân lực?

Một số phần mềm HRM phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong đó MyEvo là một lựa chọn nổi bật. Được thiết kế riêng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, MyEvo giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự với giao diện thân thiện và các tính năng linh hoạt

Các tính năng nổi bật của MyEvo

Quản lý công việc hiệu quả: MyEvo biến việc quản lý hàng ngày trở nên đơn giản và thuận tiện. Với giao diện trực quan, nhân viên có thể dễ dàng chấm công, đăng ký làm thêm giờ (OT) hay xin nghỉ phép. Hệ thống tự động ghi nhận, tổng hợp và báo cáo, giúp quản lý nắm bắt tình hình nhân sự theo thời gian thực. Tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường tính minh bạch trong quản lý.

Theo dõi và quản lý công nhanh chóng: MyEvo cho phép nhân viên truy cập thông tin về ngày công và bảng lương một cách nhanh chóng, chính xác. Tính năng này không chỉ tăng sự hài lòng của nhân viên mà còn giảm áp lực cho bộ phận nhân sự trong việc giải đáp thắc mắc về lương.

Theo dõi hiệu suất chuyên nghiệp: MyEvo cung cấp công cụ thiết lập và theo dõi KPI một cách rõ ràng, minh bạch. Nhân viên có thể tự đánh giá, trong khi quản lý có cái nhìn toàn diện về hiệu suất của cả team. Điều này tạo nên văn hóa làm việc hướng đến mục tiêu và công bằng.

Kho tài liệu và khóa học trực tuyến: MyEvo không chỉ quản lý mà còn nuôi dưỡng tài năng. Với kho tài liệu và khóa học trực tuyến chất lượng, nhân viên có thể tự học hỏi, nâng cao kỹ năng mọi lúc mọi nơi. Tính năng này không chỉ giúp phát triển nguồn nhân lực mà còn tăng cường sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp.

Kết nối đồng nghiệp thuận tiện: MyEvo biến môi trường làm việc thành một cộng đồng kết nối. Với danh bạ nội bộ và tin tức công ty được cập nhật liên tục, nhân viên luôn cảm thấy mình là          một phần của tổ chức. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong thời đại làm việc từ xa, giúp duy trì văn hóa công ty mạnh mẽ.

Gửi yêu cầu nhanh chóng: MyEvo cho phép nhân viên gửi yêu cầu và nhận phản hồi từ lãnh đạo một cách nhanh chóng, hiệu quả. Tính năng này không chỉ tăng tốc độ xử lý công việc mà còn cải thiện sự hài lòng của nhân viên.

Lợi ích cho doanh nghiệp vừa và nhỏ khi sử dụng MyEvo

Khả Năng Tùy Chỉnh Tính Năng Để Phù Hợp Với Quy Mô Doanh Nghiệp

Một trong những ưu điểm nổi bật của giải pháp HRM là khả năng tùy chỉnh tính năng theo quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Dù bạn là một doanh nghiệp khởi nghiệp hay một công ty lớn, mỗi tổ chức đều có những yêu cầu và thách thức riêng trong quản lý nhân sự. Giải pháp HRM cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh các chức năng như tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên và theo dõi hiệu suất, nhằm đảm bảo sự phù hợp tối ưu với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp. Sự linh hoạt này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển một cách bền vững trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Chi Phí Hợp Lý Cho Doanh Nghiệp vừa và nhỏ

Chi phí là một trong những yếu tố quyết định khi các doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn giải pháp HRM. Ứng dụng HRM được thiết kế với chi phí hợp lý, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tiếp cận công nghệ hiện đại mà không cần lo lắng về ngân sách hạn hẹp. Từ đó, bạn có thể tập trung đầu tư vào các lĩnh vực khác như marketing hoặc phát triển sản phẩm, hỗ trợ cho sự tăng trưởng và mở rộng trong tương lai. Giải pháp này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn mang lại giá trị lớn cho doanh nghiệp.

Hỗ Trợ Tăng Trưởng Bền Vững

Ứng dụng HRM không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự mà còn hỗ trợ sự tăng trưởng bền vững cho doanh nghiệp. Với tính linh hoạt trong việc điều chỉnh các tính năng và chi phí hợp lý, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể dễ dàng áp dụng giải pháp này mà không bị gánh nặng tài chính. Điều này cho phép họ tập trung vào việc phát triển đội ngũ nhân lực chất lượng cao, cải thiện hiệu suất làm việc và tạo ra những cơ hội mới trên thị trường. Bằng cách lựa chọn ứng dụng HRM, bạn đang đầu tư vào một tương lai phát triển mạnh mẽ và bền vững cho doanh nghiệp của mình.

Trong thế giới kinh doanh năng động hiện nay, việc quản lý nguồn nhân lực hiệu quả là chìa khóa để doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng trưởng bền vững. MyEvo, với các tính năng tối ưu và chi phí hợp lý, là giải pháp lý tưởng giúp bạn đạt được mục tiêu này. Từ quản lý công việc hiệu quả đến theo dõi hiệu suất chuyên nghiệp, MyEvo mang đến trải nghiệm toàn diện cho cả nhân viên và quản lý. Đừng để doanh nghiệp của bạn bị tụt hậu trong cuộc đua nhân tài. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm Demo miễn phí và khám phá cách MyEvo có thể nâng tầm quản lý nhân sự của bạn!