Microsoft Teams Triển Khai Tính Năng Hiển Thị Sự Có Mặt Tự Động Văn Phòng Qua Wi-Fi: Ý Nghĩa Đối Với Nhân Viên

11894

#

Microsoft Teams sắp giới thiệu một tính năng mới quan trọng sẽ tự động cập nhật vị trí làm việc của người dùng dựa trên kết nối với mạng Wi-Fi văn phòng. Sự phát triển này có thể thay đổi động lực nơi làm việc, mang lại cả hiệu quả tiềm năng và đặt ra những câu hỏi về quyền riêng tư của nhân viên.

Cập Nhật Vị Tự Động: Cách Hoạt Động

Tính năng sắp tới sẽ tận dụng các kết nối mạng Wi-Fi để xác định vị trí của người dùng trong văn phòng. Khi nhân viên kết nối thiết bị của họ với mạng Wi-Fi được chỉ định của tổ chức, Teams sẽ tự động đăng ký và hiển thị vị trí làm việc của họ là ở tòa nhà cụ thể đó. Điều này loại bỏ nhu cầu chấm công hoặc cập nhật trạng thái thủ công, nhằm cung cấp khả năng nhìn thấy theo thời gian thực ai đang làm việc tại cơ sở.

Tăng Năng Suất Hay Gây Lo Ngại?

Microsoft tuyên bố mục tiêu chính của tính năng này là “giảm nhầm lẫn tại nơi làm việc”, cho phép quản lý và đồng nghiệp dễ dàng xác định vị trí của nhau. Hãy tưởng tượng nhanh chóng tìm thấy một thành viên đội nhóm để thảo luận đột而出 không cần phải gọi điện hoặc tìm kiếm vật lý. Điều này có thể là một sự gia tăng năng suất thực sự, giúp hợp tác được trôi chảy hơn và thúc đẩy trải nghiệm làm việc tại cơ sở kết nối tốt hơn.

Tuy nhiên, việc giới thiệu theo dõi vị trí tự động cũng đặt ra một mặt tiêu cực tiềm ẩn. Các nhà phê bình cho rằng tính năng này có thể dễ dàng trở thành công cụ để theo dõi sự có mặt của nhân viên, đặc biệt khi nhiều tổ chức thúc đẩy sự trở lại văn phòng (RTO) hoặc các mô hình làm việc kết hợp nghiêm ngặt hơn. Với các công ty ngày càng từ bỏ các sắp xếp làm việc linh hoạt, biết ai “không làm việc từ văn phòng” có thể trở thành một trường hợp sử dụng nổi bật hơn.

Thái Độ Của Microsoft Đang Thay Đổi Về Sự Có Mặt Tại Văn Phòng

Bản cập nhật Teams này phù hợp với xu hướng chung của các công ty, bao gồm cả Microsoft, khuyến khích hoặc yêu cầu nhân viên trở lại không gian làm việc văn phòng vật lý. Trước đây, Microsoft đã thông báo rằng nhân viên trong phạm vi 50 dặm của một văn phòng được kỳ vọng sẽ làm việc tại chỗ ba ngày mỗi tuần vào đầu năm 2026, với lý do cải thiện hợp tác cho công việc trực tiếp.

Các động thái như vậy thường gây ra tranh cãi, với một số nhân viên xem các chính sách RTO bắt buộc là một hình thức “sa thải kín” hoặc đặt câu hỏi về tính cần thiết của chúng trong kỷ nguyên của các công cụ giao tiếp từ xa tiên tiến.

Teams Và Hệ Sinh Thái Phát Triển Của Nó

Sự phát triển của tính năng theo dõi vị trí này diễn ra trong quá trình tiến hóa liên tục của Microsoft Teams. Nền tảng giao tiếp này đã phải đối với sự xem xét kỹ lưỡng trong quá khứ vì được gói cùng với Office 365, dẫn đến lo ngại về chống độc quyền từ các đối thủ như Slack. Đáp ứng áp lực quy định, Microsoft đã gỡ Teams khỏi gói Office 365 vào năm 2023, cho phép người dùng mua các gói Office không có Teams hoặc Teams như một dịch vụ độc lập.

Teams vẫn là một thành phần cốt lõi của bộ hợp tác của Microsoft, cung cấp kênh cho các cuộc thảo luận nhóm, nhắn tin trực tiếp, gọi video và chia sẻ tệp. Nó hướng tới trở thành một trung tâm toàn diện cho giao tiếp và năng suất, đặc biệt trong các môi trường làm việc kết hợp.

Mặc dù vẫn đang ở giai đoạn phát triển, tính năng vị trí làm việc tự động này dự kiến sẽ được rộng rãi vào tháng 12 năm 2025. Tác động cuối cùng của nó đối với hoạt động hàng ngày tại nơi làm việc và nhận thức về quyền riêng tư của nhân viên vẫn còn phải được chứng kiến.

Các Sự Phát Triển Mới Khác Của Microsoft

Ngoài Teams, Microsoft tiếp tục tích hợp trí tuệ nhân tạo vào các sản phẩm của mình. Bảng điều khiển Copilot trong Viva Insights gần đây đã nhận được một tính năng mới “Benchmarks”, được thiết kế để giúp tổ chức theo dõi tỷ lệ áp dụng và sử dụng các công cụ AI trong công ty của họ, cung cấp cho ban quản lý những thông tin chi tiết về mức độ tham gia AI.

Content