Hầu hết các quyết định trong kinh doanh đều chịu tác động mạnh mẽ từ yếu tố tài chính – từ việc tuyển dụng, mở rộng thị trường, đến các khoản vay lớn để thực hiện ý tưởng. Và dĩ nhiên, thành công hay thất bại của doanh nghiệp được đong đếm bằng vốn hóa thị trường.
Không có gì đáng ngạc nhiên khi các nhà quản lý doanh nghiệp đang tìm cách tăng doanh thu và giảm chi phí. Và đó là lúc mà việc sử dụng dịch vụ gia công phần mềm trở nên quan trọng.
Gia công phần mềm đơn giản là việc thuê các dịch vụ phát triển phần mềm từ bên ngoài để xử lý bất kỳ dự án nào của mình. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí phát triển phần mềm mà còn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Mặc dù nó cũng mang lại lợi ích là tiếp cận các nhân tài toàn cầu, tối ưu hóa quy trình và cho phép tập trung vào lõi của doanh nghiệp, nhưng giảm chi phí thường là lý do được nhắc đến nhiều nhất, chiếm 70% theo một cuộc khảo sát toàn cầu về gia công phần mềm năm 2020.
Gia công phần mềm có thực sự tiết kiệm ngân sách?
Hãy so sánh tổng chi phí khi thuê một nhóm phát triển nội bộ so với chi phí thông qua một công ty phần mềm.
Chi phí Phát triển phần mềm nội bộ
Không gian văn phòng
Phát triển phần mềm nội bộ đòi hỏi không gian văn phòng. Trước khi bắt đầu tuyển dụng, bạn phải chuẩn bị không gian văn phòng cho nhân viên tương lai. Chi phí trung bình cho mặt bằng văn phòng ở Hoa Kỳ dao động từ $8–$23 mỗi foot vuông, với một văn phòng trung bình có thể chi phí từ $11.200–$32.200. Tất nhiên, chi phí này thay đổi tùy thuộc vào địa điểm, với New York, Tokyo và London là các thành phố đắt đỏ nhất.
Bên cạnh việc chuẩn bị trang thiết bị làm việc, bạn cũng cần khu nhà bếp, khu vực tiếp khách, phòng họp và chỗ đậu xe. Điều này có thể tạo ra thêm chi phí, nhưng lại tạo ra trải nghiệm tốt cho nhân viên.
Một cách để giảm chi phí không gian văn phòng là chia sẻ không gian làm việc với các doanh nghiệp khác, mặc dù điều này có thể gặp rủi ro về bảo mật thông tin.
Cơ sở hạ tầng phần cứng & phần mềm
Sau khi chuẩn bị đủ không gian văn phòng, bước tiếp theo là đầu tư cơ sở hạ tầng phần cứng và phần mềm phù hợp để hỗ trợ công việc. Cụ thể, công ty cần trang bị các thiết bị như máy tính, máy chủ; cài đặt các phần mềm văn phòng cần thiết như hệ điều hành, phần mềm làm việc nhóm, phần mềm quản lý dự án, v.v.
Bên cạnh đó, chi phí cho các tiện ích văn phòng như điện nước, vật dụng văn phòng cũng đáng kể. Hệ thống máy móc thiết bị cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo hoạt động ổn định, đồng thời cũng phải cập nhật hoặc thay thế sau một vài năm sử dụng.
Nếu công ty có nhu cầu phân bổ và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả để đáp ứng tải công việc lớn, các giải pháp nâng cao như điện toán đám mây cũng sẽ đòi hỏi chi phí không nhỏ.
Như vậy, chi phí cho cơ sở hạ tầng công nghệ là điều khó tránh khỏi, cần được tính toán kỹ càng ngay từ đầu để đảm bảo hiệu quả đầu tư.
Chi phí tuyển dụng
Tiếp theo là chi phí tuyển dụng. Đây là một phần chi phí quan trọng. Bạn phải chi trả cho việc tuyển dụng và các chi phí xung quanh việc tuyển dụng, bao gồm mức lương, thuế, bảo hiểm và các phúc lợi phụ.
Trong các quốc gia như Đức, Mỹ hoặc Anh, chi phí tuyển dụng trung bình dao động từ 4.129 USD đến 5.732 USD.
Theo một nghiên cứu của UHY, chi phí tuyển dụng trung bình trên toàn cầu hiện tương đương khoảng 25% so với tiền lương của nhân viên. Các chi phí này có thể khác biệt tùy thuộc vào khu vực, với mức chi cao nhất thường xuất hiện tại Châu u và thấp nhất tại Canada, Đan Mạch, Ấn Độ, Việt Nam…
Giới thiệu, đào tạo, phát triển nghề nghiệp
Giới thiệu, đào tạo, và phát triển nghề nghiệp là ba phần quan trọng không thể thiếu trong việc quản lý nhân sự và phát triển tổ chức
Chi phí trung bình của quá trình giới thiệu ở một doanh nghiệp vừa và nhỏ là 400 USD cho mỗi nhân viên. Chi phí giới thiệu thường bao gồm các khoản phí quảng cáo tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến, báo chí, hoặc thông qua các dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp. Ngoài ra, chi phí thời gian của nhân viên tham gia vào quá trình tuyển dụng cũng cần được tính toán, bao gồm thời gian viết và đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, và tiến hành các bài kiểm tra và phỏng vấn.
Sau khi nhân viên đã gia nhập tổ chức, quá trình đào tạo là cần thiết để họ có thể làm việc hiệu quả trong môi trường làm việc mới. Đào tạo có thể bao gồm việc giới thiệu về văn hóa tổ chức, quy trình làm việc, và các chương trình đào tạo chuyên ngành. Chi phí đào tạo thường bao gồm các khoản phí cho việc tổ chức các khóa học hoặc huấn luyện, cũng như chi phí thời gian của nhân viên tham gia vào quá trình đào tạo.
Và nếu bạn muốn giữ chân nhân viên của mình lâu. Việc phát triển nghề nghiệp là cơ hội để nhân viên phát triển kỹ năng và tiến xa hơn trong sự nghiệp của họ. Từ việc cung cấp cơ hội được hỗ trợ từ cố vấn đến việc tiếp cận các khóa học và chương trình đào tạo tiếp theo, phát triển nghề nghiệp giúp nhân viên tăng cường kỹ năng và tiềm năng cá nhân. Tuy nhiên, việc cung cấp các cơ hội này thường đi kèm với chi phí bổ sung, đặc biệt là trong việc tăng lương và thưởng cho nhân viên có trình độ cao hơn và kỹ năng chuyên môn tốt.
Tiêu Tốn và Rủi Ro Tài Chính
Trong hầu hết các trường hợp, việc chi trả cho việc phát triển phần mềm không chỉ đơn giản là trả tiền cho công việc đó, mà còn bao gồm cả số giờ làm việc của nhân viên tại công ty. Ví dụ, nếu công ty bạn thực hiện các dự án, có những giai đoạn trong quy trình làm việc mà nhân sự hay kỹ sư cấp cao của bạn không được sử dụng một cách hiệu quả. Điều này có thể khiến họ phải chờ đợi nguồn lực hoặc ý kiến đóng góp từ đồng nghiệp trước để có thể tiến hành công việc.
Thêm vào đó, việc sa thải nhân viên cũng có thể gây ra rắc rối. Ở một số quốc gia, thời gian thông báo có thể kéo dài lên đến vài tháng, phụ thuộc vào quy định của quốc gia đó. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải tiếp tục trả lương cho những nhân viên không còn làm việc hiệu quả, tạo ra một khoản chi phí không đáng có cho doanh nghiệp.
Chi phí thuê ngoài Gia công phát triển phần mềm
Khi nói đến phát triển phần mềm, việc gia công có thể là lựa chọn hợp lý để tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt. Với mô hình này, bạn không cần phải lo lắng về tiền lương, phúc lợi, hoặc bảo trì văn phòng. Thay vào đó, bạn đơn giản chỉ trả tiền cho công việc được thực hiện.
Mô hình thanh toán: Sự linh hoạt và tính minh bạch
Công ty gia công phần mềm thường cung cấp hai mô hình thanh toán chính: Mô hình giá cố định và Mô hình thời gian và vật liệu.
Mô hình giá cố định: Trong mô hình này, bạn trả tiền theo các mốc quan trọng hoặc trước và sau dự án, với số tiền chia thành hai phần theo tỷ lệ phần trăm khác nhau. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các dự án có quy trình đơn giản và yêu cầu được nêu rõ ràng.
Mô hình thời gian và vật liệu: Mô hình này cho phép bạn trả tiền theo thời gian và các nguồn lực được sử dụng. Nó phù hợp khi bạn cần sự linh hoạt để thích nghi với các thay đổi trong quá trình phát triển hoặc khó đo lường phạm vi dự án.
Vậy chi phí là bao nhiêu?
Trên thị trường toàn cầu, không có một mức giá chuẩn nào được áp đặt cho mức lương hàng giờ của các nhà phát triển phần mềm hay giá cố định cho các dự án cụ thể. Mỗi công ty thiết lập mức giá riêng của mình. Thậm chí ở những điểm đến gia công phần mềm nổi tiếng về giá rẻ như Ấn Độ, Việt Nam, bạn cũng có thể gặp phải các mức giá cao không ngờ. Sự chênh lệch này là do mỗi quốc gia có hoàn cảnh kinh tế riêng biệt, bao gồm mức lương và chi phí sinh hoạt khác nhau. Vì vậy, giá cả luôn biến động để phản ứng với tình hình vĩ mô và vi mô hiện tại.
Hiện nay, tiền lương của các nhà phát triển phần mềm tại các quốc gia như Mỹ, Úc và Đức đang tăng mạnh. Điều này có thể tạo ra cạnh tranh cao hơn trong việc thuê nhân viên giỏi.
Trong thị trường gia công phần mềm tại Việt Nam, chi phí phát triển phần mềm thường thấp hơn so với các quốc gia phát triển khác như Mỹ hay các quốc gia châu Âu.
Trung bình: Dưới 25 USD/giờ
So sánh với Mỹ: Khoảng 60-100 USD/giờ
So sánh với châu Âu: Khoảng 40-80 USD/giờ
Như vậy, việc gia công phát triển phần mềm tại Việt Nam có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.
Kết luận
Việc phát triển phần mềm có thể thực hiện theo hai phương pháp chính. Một là triển khai bên trong tổ chức với nhóm phát triển nội bộ, và hai là hợp tác với một công ty phát triển phần mềm chuyên nghiệp trong lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Mỗi phương pháp đều đi kèm với các chi phí khác nhau và không có lựa chọn nào phù hợp cho mọi trường hợp. Quyết định nên dựa trên hoàn cảnh cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này cho thấy sự quan trọng của việc phân tích cẩn thận và lựa chọn mô hình phát triển phần mềm phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.